GAZİANTEP KOLEJ VAKFI ÖZEL OKULLARI KÜTÜPHANE YÖNERGESİ

Amaç

Madde - 1 Bu yönergenin amacı Gaziantep Kolej Vakfı Özel Okulları bünyesinde bulunan Okul Kütüphanesi’nin usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

Madde - 2 Gaziantep Kolej Vakfı Özel Okulları bünyesinde bulunan Okul Kütüphanesinin usul ve esasları, kütüphanecinin görev ve sorumlulukları kapsar.

Dayanak

Madde - 3 Bu yönerge Gaziantep Kolej Vakfı Özel Okulları Çerçeve Yönetmeliği, Milli Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde - 4 Bu yönergede geçen,

a) Okul: Gaziantep Kolej Vakfı Özel Okulları’nı

b) Birim: GKV Özel Okulları’na bağlı bölümleri

c) Kütüphane: GKV Özel Okulları Kütüphanesi’ni

d) Kütüphaneci: Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümünden mezun lisans eğitimi almış personeli,

e) Hizmet: Kütüphanenin hizmet verdiği sorumluluk alanını

f) Materyal: Kütüphanede kullanılabilir her türlü bilgi kaynaklarını

g) Kullanıcı: Kütüphaneden yararlanan öğretmen, öğrenci, kurum personeli (kurum içi) ve velileri (kurum dışı) kullanıcılıları ifade eder.

İlkeler

Madde - 5 Bu yönergede geçen,

a) Bu yönerge, Türk Millî Eğitiminin genel amaçları ve temel ilkeleri doğrultusunda GKV Özel Okulları öğrencilerinin; bilimsel düşünen, demokratik davranışlara sahip, okuma alışkanlığı kazanmış, öğrenmeye, araştırmaya ve yeni teknolojileri kullanmaya istekli, hak, görev ve sorumluluklarının bilincinde, bilgi çağın gereklerini yerine getirebilecek şekilde yetişmelerine ve yararlanmalarına yardımcı olmak için GKV Özel Okulları Kütüphanesi’ nin amaçlarını ve işleyişini ortaya koymak için hazırlanmıştır.

GKV Özel Okulları Kütüphanesi'nin Görevleri

Madde - 6

Kütüphane, bağlı olduğu okulun eğitim ve öğretimi doğrultusunda araştırma yapmak, eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kurulan ve bu amaç doğrultusunda hizmet veren kurumdur. Okul kütüphanesi bu amacı gerçekleştirmek için;

a. Gerekli her türlü, bilgi ve belgeyi sağlar.

b. Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün öğretmen, öğrencilerin, çalışan ve velilerin kullanımına sunulacak şekilde düzenler.

c. Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi şekilde yararlanılmasını sağlamak amacıyla her düzeydeki kullanıcıya hizmet verir.

Yönetim

Madde - 7

Gaziantep Kolej Vakfı Özel Okulları kütüphane hizmetleri, bu yönerge hükümleri çerçevesinde Akademik Genel Müdür Yardımcısı, Okul İdarecileri ve Kütüphane Sorumlusu tarafından düzenlenir ve yürütülür. Okul kütüphanesi, Genel Müdür başkanlığında faaliyetlerini sürdürür.

Kütüphane Sorumlusunun Görevleri

Madde - 8

1. Kütüphaneyi denetlemek ve kontrol etmek,

2. Kütüphane sessizliğini ve huzurunu sağlamak,

3. Yayın siparişini koordine etmek,

4. Demirbaşları korumak ve düzenlemek,

5. Kullanıcı başvurularını ve isteklerini ilgili bölümlere bildirmek,

6. Kitap okuma saati vb. amaçlarla kütüphaneyi kullanmak isteyen öğretmenlerle kütüphane çizelgesi hazırlamak ve belirtilen saatlerde kütüphaneyi kullanmalarını sağlamak,

7. Kütüphane genel sorumlusunun (Akademik Genel Müdür Yardımcısı’nın) verdiği görevleri yerine getirmek,

8. Öğrencilerin kütüphane kullanım becerilerini öğretmek, geliştirmek.

9. Gelen tüm yayınların (kitap, dergi, DVD, CD, VCD, harita vb.) kütüphane otomasyon programına kaydetmek ve demirbaş numarası vermek,

10. Kaynakların bibliyografik nitelemesini yapmak,

11. Kurum damgasını basmak,

12. Barkod ve sırt etiketlerini yapıştırmak,

13. İşlemi tamamlanan yayınları raftaki uygun yerine yerleştirmek,

14. Süreli yayın takibini yapmak,

15. Rafların sistematik düzenini takip etmek,

16. Kütüphane materyallerinin sayımını yapmak,

17. Okulda akademik dürüstlük farkındalık çalışmaları yürütmek,

18. Bilgi okuryazarlığı eğitimi vermek,

19. Kütüphane haftasında faaliyetler düzenlemek,

20. Okul kütüphanesini kullanarak en çok kitap okuyan öğrencileri tespit etmek ve ödüllendirmek,

21. Kütüphane koleksiyonunun potansiyel kullanıcılara tanıtılmasını sağlamak,

22. Yeni gelen yayınları ilgili bölümlere ve diğer kullanıcılara duyurmak,

23. Kütüphane kaynakları ve kullanımıyla ilgili rapor ve istatistikleri belirli periyotlarda ilgili birimlere sunmak,

24. Kütüphanenin sabah açılıp, akşam kapatılmasını sağlamak (Açılış: 8.30 / Kapanış: 17.00).

Kütüphane Hizmetleri

Madde - 9 Teknik Hizmetler

a) Sağlama Hizmeti: Okul bünyesinde eğitim ve öğretimi destekleyecek ve araştırmalara yardımcı olacak kitap ve benzeri koleksiyonu oluşturmak ve geliştirmek gayesi ile seçme, satın alma, bağış vb. yollar ile materyal teminini sağlamak,

b) Kataloglama ve Sınıflama Hizmeti: Kütüphaneye sağlanan materyallerin A.A.C.R.-Anglo Amerikan Kataloglama Kuralları ve Dewey Onlu Sınıflandırma Sistemi ne göre, kütüphane otomasyon programına (Yordam-2011) kayıt işlemlerini yaparak okuyucuların yararlanmasına sunmak,

c) Süreli Yayınlar Hizmeti: Süreli yayın koleksiyonunu geliştirmek için seçim, satın alma yoluyla yayın sağlamak ve bunları bir düzen içinde kullanıma sunmak ve aboneliklerini yenilemek,

d) Cilt ve Onarım Hizmeti: Kütüphane materyallerinin onarımını ve ciltlenmesini sağlamak,

e) Eğitim Teknolojileri Hizmeti: Araştırma yapmak isteyen kullanıcılara gerekli donanım ekipmanlarıyla (bilgisayar, internet, yazıcı, dvd sürücüsü, usb okuyucu, kulaklık vs.) destek olmak.

Madde - 10 Okuyucu Hizmetleri

a) Danışma Hizmeti:

• Kütüphane koleksiyonu ve kütüphane kurallarını kullanıcılara tanıtmak,

• Bibliyografya taramaları yapmak,

• Yeni çıkan yayınları takip ederek kullanıcılara bilgilendirme hizmetlerini yürütmek,

• Öğrencilerin kaynak seçiminde rehberlik etmek vb.

b) Ödünç Verme Hizmeti:

• Kütüphane koleksiyonunun, kütüphane içi ve dışı dolaşımını sağlamak (ödünç vermek),

• Ödünç verilen materyalleri denetlemek (Madde - 11 de detaylar açıklanacaktır.)

c) Bilgi Okuryazarlığı Hizmeti:

• Öğrencilere sadece kütüphane kaynakları konusunda olmamakla birlikte araştırmalarının her aşamasında akademik araştırma yöntemleri çerçevesinde rehberlik etmek,

• Bilgi okuryazarlığının temel ilkeleri doğrultusunda gelişimlerine katkı sağlamak ve öğrencilerin bibliyografik denetimlerini sağlamak,

• Araştırmalarda alıntı ve kaynakça gösterme stilleri konusunda rehberlik etmek,

• Akademik dürüstlük çalışmaları yaparak farkındalık yaratmak.

d) Yılsonunda Yürütülen Hizmeti:

• Etkinlik takvimi: Kütüphane haftası, dünya çocuk kitapları haftası vb. önemli günler için etkinlik planı hazırlamak,

• İstatistik: Yılsonunda kullanıcı, ödünç iade, en çok tercih edilen kaynaklarla ilgili verilerin istatistiklerini çıkarmak ve raporlayarak yönetime (bkz. madde- 7) sunmak

• Sayım: Kütüphanede bulunan bütün materyali saymak ve eksikleri, kayıpları, hasarlı yayınları tespit etmek

• Cilt ve Onarım: Yıpranan kitapları, cilt ve onarım işlemleri için restorasyona göndermek,

• Bütçe: Alınması gereken yayınları tespit etmek, süreli yayın abonelik işlemleri için gider tablosu çıkarmak ve diğer tüm giderleri raporlamak; yeni eğitim öğretim yılına bütçe taslağı oluşturmak ve akademik genel müdür yardımcısına sunmak,

• Öğrenci Kayıtlarının Güncellenmesi: Yordam Kütüphane Otomasyon Programı’ndan mezun olan öğrencilerin kayıtlarını silmek, okula yeni kayıt olan öğrencilerin kütüphane üyelik işlemlerini yapmak ve öğrencilerin sınıflarını güncellemek.

Kütüphaneden Yararlanma Şartları

• Öğretmenler, idari personel ve öğrenciler bu yönergede belirlenen esaslar çerçevesinde kütüphaneden yararlanabilirler,

• Kütüphane kavramının gereği olarak, çevre okullar ve diğer araştırmacılara açıktır. Ancak bu kullanıcılar kütüphaneden ödünç materyal alamazlar.

• Kitaplık ve okuma salonundan yararlanan okuyucular çıkarken ellerindeki materyali kütüphane görevlisine göstermekle yükümlüdürler. İzinsiz olarak materyal çıkarmaya teşebbüs edenler için gerekli tedbirler alınır.

• Kütüphane kullanma çizelgesinde belirtilen saatler haricinde kütüphane kullanılacaksa, öğretmenler önceden kütüphane sorumlusuna bilgi vermek suretiyle, kütüphanenin müsait olma durumuna göre kullanabilir.

• Öğrenciler ders saatleri içinde kütüphaneyi kullanacaksa, idarecilerden izin kâğıdı getirmek zorundadır.

Madde - 11 Ödünç Verme Kuralları

a) GKV Özel Okulları öğrencileri, öğretmenleri, idari personelleri ve velileri kütüphaneden ödünç kitap alabilir.

b) Öğrencilerin, idari personelin, öğretmenlerin kütüphaneden ödünç alacakları materyal sayısı ve süresi kütüphane komisyonu tarafından belirlenir.

c) Ödünçte bulunan kitaplar diğer kullanıcıların gereksinimleri durumunda rezerve edilebilir. Rezerv edilen kitaplar 7 (yedi) gün içinde ödünç alınmaz ise rezerve işlemi iptal edilerek ilk isteyen kullanıcıya verilir.

d) Kütüphanenin çeşitli kullanıcı grupları vardır. Her grup kullanıcının ödünç alacağı materyal sayısı ve süreleri aşağıda belirtilmiştir:

• Öğrenciler: 3 kitap 21 gün, 1 eski tarihli süreli yayın 5 gün,

• İdari personel: 3 kitap 21 gün, 1 eski tarihli süreli yayın 5 gün,

• Öğretmen: 3 kitap 21 gün, 1 eski tarihli süreli yayın 5 gün,

• Veli: 3 kitap 21 gün, 1 eski tarihli süreli yayın 5 gün süreyle ödünç verilebilir.

e) CD, DVD vb. materyaller 3 gün süreyle ödünç verilir.

f) Öğrenciler kayıt yaptırırken okul numaralarını, sınıflarını ve isimlerini doğru bildirmek zorundadır. Bunun için öğrenci kimlik kartı istenilebilir.

g) Okuyucular ödünç aldıkları materyali ödünç verme süresi sonunda iade etmedikçe yeni materyal ödünç alamazlar.

h) Kullanıcılara verilen limitten fazla eser ödünç alamazlar.

i) Ödünç alınan materyaller rezerve edilmişse uzatma işlemi yapılmaz.

j) Uzatma işlemi 1 defaya mahsus yapılır ve en fazla 15 gündür.

k) Kütüphane sorumlusu özel durumlarda ödünç verme süresi dolmadan okuyuculardan materyallerin iadesini isteyebilir.

l) Başkasına ait öğrenci kimlik kartı ile ödünç materyal alınamaz.

m) Eğitim öğretim döneminin son 3 haftası ödünç kitap verilmez ve ödünç verilen kitaplar iade edilmek zorundadır.

n) Öğrencilerin yaş seviyelerine uygun olmayan eserleri ödünç alma/almama durumları kütüphane sorumlusu kararına bağlıdır.

o) Kullanıcı ödünç aldığı materyali iyi kullanmakla ve belirlenen iade tarihinde geri vermekle yükümlüdür. Getirmediği takdirde kütüphaneden ödünç kitap alamaz ve okulla ilişiği kesileceğinde, ödünç alınan kaynakları telafi etmek zorundadır.

p) Eğer ödünç alınan kaynak/lara zarar verilmişse ve ya kaybedilmişse, kullanıcı eserin aynısını satın alarak kütüphaneye teslim etmek zorundadır. Eser, nadir bir eserse, kütüphane sorumlusu tarafından belirlenen maliyetin ödenmesi gerekir. (Kütüphane sorumlusunun kararı doğrultusunda özel durumlarda, kaybedilen esere denk bir eser de getirebilir.)

q) Yaz tatillerinde sayım yapıldığı için ödünç kitap alınamaz.

r) Kütüphanenin sessizliğini ve huzurunu bozan kişiler kütüphaneden uzaklaştırılır.

s) Bilgisayar ve internet araştırma amaçlıdır, bu amaç dışında kullanıldığında kullanıcı, bilgisayar ve internetten yararlanamaz.

Madde - 12 Ödünç Verilmeyecek Kitap ve Diğer Materyaller

Aşağıda belirtilen materyaller kütüphane dışına ödünç verilemez:

• Temel Başvuru Kaynakları, Sözlükler, Süreli Yayınların son sayıları, Özel Koleksiyonlar ve Kasetler,

• Rezerv kitaplar,

• Birimlerce tespit edilen sayıları tükenmiş veya ayrılmış eserler,

• Koleksiyon parçaları, sanatsal materyaller vb.

• Kütüphane dışına çıkmasında fiziksel açıdan sakınca görülen diğer materyaller (kütüphane sorumlusu inisiyatif kullanabilir.)

Madde - 13 Ödünç Vermede Alınacak Tedbirler

a) Öğrenciler, kayıt sildirme veya mezun olmaları halinde, öğretmenler geçici ya da uzun süreli ayrılma halinde ödünç aldıkları yayınları iade etmekle ve kütüphaneden ilişik kesme belgesi almakla yükümlüdür.

b) Mezun olan ya da ilişiği kesilen kullanıcıların üzerlerinde eser varsa iade etmek zorundadır. Eser kaybedilmişse belirtilen kurallar çerçevesinde telafi edilmesi gerekir. Aksi halde ilişik kesme belgesi verilemez.

c) Kullanıcılar ödünç aldıkları materyalleri usulüne uygun kullanıp, iade tarihinde teslim etmekle mükelleftir.

Madde - 14 Kütüphaneye Giren Kaynakların Seçim Kriterleri

GKV Özel Okulları Kütüphanesi koleksiyonuna dâhil edilecek bilgi kaynakları seçilirken aşağıda belirtilen kriterler göz önünde bulundurulur.

Genel Kriterler

1. Kaynağın içeriğinin T.C. Anayasasına, Yasalara ve GKV Özel Okulları felsefesine uygun olması

2. Kaynağın dili ve içeriğinin GKV Özel Okulları eğitim programlarına uygun olması

3. Halen kütüphane koleksiyonunda bulunan aynı konudaki diğer kaynaklar ile konusal bütünlük sağlaması

4. Yazarın ve yayına hazırlayanın ulusal-uluslararası düzeyde kabul görmüş olması.

5. Bibliyografyalarda yer almış olması

6. Eleştirmenlerin ve kütüphane yönetim kurulunun görüşleri

7. Kaynağın fiziksel kalitesi

8. Kaynağın maliyeti.

Özel Kriterler

1. Konusunda otorite olarak kabul edilen yazar ve yapımcıların eserleri,

2. Yaratıcı, edebi sanatsal değer taşıyan kaynaklar,

3. İçerik olarak farklı, yaratıcı ve özgün bir yaklaşımla hazırlanmış eserler.

Yukarıda belirtilen genel ve özel kriterlere uygun materyaller kütüphane koleksiyonuna dâhil edilir.

Bağış Yayın (Materyal) Kabulü

GKV Özel Okulları Kütüphanesi yayın seçim ilkelerine bağlı kalmak koşulu ile bağış yayın kabul eder. Ancak; alınan bağışlar karşılığında herhangi bir ücret veya ödül verilmesi söz konusu değildir, bununla beraber Okul Müdürlüğü Makamınca bağışta bulunan kurum veya kişiye teşekkür mektubu yazılır, ayrıca kim tarafından ve ne zaman bağışlandığına dair bilgiler yayına kaydedilir. Herhangi bir kurum veya kişi tarafından birden fazla materyal içeren bir koleksiyonun bağışlanması söz konusu olduğunda GKV Özel Okulları Kütüphanesi bu yayınlar arasında seçim yapma ve yayın seçim ilkeleriyle bağdaşmayan kaynakların ayıklanması hakkına sahiptir.

Madde - 15 Kütüphanenin Kapalı Olacağı Zamanlar

Resmi tatiller,

Yaz tatilinde sayım yapıldığı zamanlar,

Kütüphanenin sınav salonu olarak kullanılacağı zamanlar,

Öğle araları (sa: 12.00 – 12.40) saatlerinde kütüphane kapalıdır.

Yürürlük

Madde – 24 Bu yönerge onay tarihinden (18.05.21 tarihinden) itibaren yürürlüğe girmiştir.

Yürütme

Madde – 24 Bu yönergeyi Gaziantep Kolej Vakfı Özel Okulları Genel Müdürlüğü yürütür.